أساسيات Excel: الخلايا والأعمدة والتنسيق وإدخال البيانات بسرعة

Excel (أو Google Sheets وLibreOffice Calc، وكلها متشابهة) أداة لترتيب البيانات وحسابها. ستحتاجه في العمل والدراسة والميزانية الشخصية.

المصطلحات الأساسية

• المصنف (Workbook): الملف كاملًا.
• الورقة (Sheet): تبويب داخل المصنف.
• الخلية: تقاطع عمود (حرف) مع صف (رقم). الخلية B3 في العمود B والصف 3.
• النطاق: مجموعة خلايا، مثل A1:C10.

الورقة من اليمين إلى اليسار

للجداول العربية: تبويب تخطيط الصفحة ← ورقة من اليمين إلى اليسار. في Google Sheets: تنسيق ← الاتجاه ← من اليمين لليسار.

أنواع البيانات

إن كتبت رقمًا فظهر كنص (مثلًا منسوخًا من موقع)، فلن يدخل في الحسابات. حدّده واختر «تحويل إلى رقم».

تنسيق الأرقام

من الصفحة الرئيسية ← رقم: عملة، ونسبة مئوية، وعدد المنازل العشرية، وتاريخ قصير أو طويل. التنسيق يغير العرض فقط، لا القيمة نفسها.

التعبئة التلقائية

اكتب «يناير» في خلية، ثم اسحب المربع الصغير في زاوية الخلية للأسفل: سيكمل الأشهر. يعمل أيضًا مع الأرقام (1، 2 ثم اسحب) والتواريخ وأيام الأسبوع.

اختصارات توفر ساعات

تمرين: ميزانية شهرية

أنشئ ورقة فيها الأعمدة: البند، الفئة، المبلغ، التاريخ. أدخل 10 مصاريف حقيقية أو تخيلية، ونسّق عمود المبلغ كعملة. سنحسب عليها في الدرس التالي.