Excel من الصفر إلى الاحترافالدرس 4 من 5
الجداول والفرز والتصفية والمخططات في Excel
درس تنظيم البيانات في Excel: تحويل النطاق إلى جدول ذكي، والفرز والتصفية، والتنسيق الشرطي لإبراز القيم، وإنشاء مخطط عمودي أو دائري واختيار النوع المناسب لكل بيانات.
حوّل بياناتك إلى «جدول»
حدد أي خلية في بياناتك واضغط Ctrl + T. ستحصل على:
- أزرار فرز وتصفية في العناوين تلقائيًا.
- ألوان متناوبة تسهل القراءة.
- المعادلات تمتد تلقائيًا للصفوف الجديدة.
- صف إجماليات بنقرة: تصميم الجدول ← صف الإجمالي.
الفرز والتصفية
- الفرز: اضغط سهم عنوان العمود ← فرز من الأكبر إلى الأصغر.
- التصفية: اختر قيمًا محددة، مثل فئة «طعام» فقط، أو شرطًا مثل «أكبر من 200».
- فرز متعدد: البيانات ← فرز ← أضف مستوى، مثلًا حسب الفئة ثم حسب المبلغ.
التنسيق الشرطي
يلوّن الخلايا تلقائيًا حسب قيمتها. الصفحة الرئيسية ← تنسيق شرطي:
- قواعد تمييز الخلايا ← أكبر من 200 ← أحمر فاتح.
- أشرطة البيانات: شريط ملون داخل الخلية بطول القيمة.
- مقاييس الألوان: من الأخضر إلى الأحمر.
يحوّل الجدول من أرقام صامتة إلى صورة تفهمها في ثانية.
المخططات: اختر النوع الصحيح
| السؤال | المخطط المناسب |
|---|---|
| مقارنة فئات | أعمدة أو أشرطة |
| تغيّر عبر الزمن | خطي |
| أجزاء من كل (فئات قليلة) | دائري أو حلقي |
| علاقة بين رقمين | مبعثر |
لإنشاء مخطط: حدد البيانات مع العناوين ← إدراج ← اختر النوع. ثم أضف عنوانًا واضحًا واحذف الزخارف التي لا تفيد.
نصيحة: المخطط الدائري لا يصلح لأكثر من 5 أو 6 فئات. استخدم الأعمدة حينها.
تمرين
- حوّل ميزانيتك إلى جدول بـ Ctrl + T، وأضف صف الإجمالي.
- صفِّ الجدول لتعرض فئة واحدة، ثم أعده كما كان.
- لوّن المصاريف الأكبر من 200 بالأحمر.
- أنشئ مخططًا عموديًا من جدول مجاميع الفئات الذي صنعته في الدرس السابق.